Votre Assistante administrative en Freelance
Marina Taylor
Votre solution pour une gestion administrative efficace et sereine.
Dans un périmètre de 30 Kms d'Agen et en freelance dans toute la France et en Europe.
Libérez vous des tâches chronophages et concentrez-vous sur le cœur de votre activité.
Découvrez comment je peux vous aider à optimiser votre organisation et à gagner en productivité.
Mes services
Une gamme complète de services administratifs sur mesure pour répondre à vos besoins spécifiques.
De la gestion de vos documents à l'assistance comptable, je suis là pour vous simplifier la vie.
Gestion administrative
- Gestion et tri des emails et des courriers
- Saisie et mise en forme des courriers, rapports, devis et factures
- Classement et Archivage
- Suivi dossiers clients et fournisseurs
- Création de documents (flyers, Affiches, logos, tableaux, …)
- Gestion des plannings, congés, absences, contrats
- Déclaration AT/MP, arrêt maladie
- Saisie convocations, recrutements, tri CV et suivi entretien
Assistance comptable
- Pré comptabilité, suivi avec cabinet comptable
- Mise à jour des bases de données comptables
- Echanges avec la banque
- Préparation et suivi des devis et factures
- Relances clients et gestion des paiements
- Création tableaux Excel
Assistance aux particuliers
- Courriers et formulaires (réclamations, litiges, résiliations)
- Démarches administratives ( CAF, CPAM, CARSAT, Mairie, assurances, autres )
- Recherches emplois et formations ( lettre motivation, CV, rapport de stage, préparation entretien)
- Gestion locative immobilière,
- Aide à l 'expatriation, organisme, démarches
Gestion des rendez-vous
- Organisation des rendez vous
- Planifications des réunions, envoi des liens visio
- Gestion des agendas et des plannings
Assistance téléphonique
- Gestion des appels, réception et réponses aux questions courantes
- Prise de messages et filtrage
- Relance téléphonique
Évènements
- Organisations, invitations
- Planifications et coordinations d'évènements, séminaires, voyages, traiteurs, matériels, salles.
- Gestion des intervenants